Setiap awal tahun pelajaran baru selalu dilakukan pendataan bagi peserta didik baru, hal ini bertujuan untuk menjaring potensi data peserta didik, terutama terkait data pribadi siswa (keluarga nama ayah, ibu, atau wali) serta data-data lainnya sehingga dengan adanya data tersebut sekolah dapat dengan mudah melakukan pembinaan dan pengembangan potensi peserta didik selama menempuh pendidikan di SMPN 19 Kendari.
Mulai tahun pelajaran 2019/2020 proses pendataan dilakukan dalam jaringan (online) hal ini dilakukan untuk membantu orang tua dan siswa dalam melakukan pengisian data diri siswa
adapun formulir isian peserta didik sebagai berikut